【新潟】複合機リースを賢く活用するための5つのポイント

新潟市近郊でビジネスを展開する皆様、こんにちは！
アドミックシステムウェアです。

私たちは新潟市中央区を拠点に、地域企業の皆様が業務効率化を図れるよう、複合機やオフィス機器の販売・リースを通じてサポートしています。

複合機は、購入すると高額ですが、リースなら初期費用を抑えつつ、最新機種を快適に利用できます。

本日は、複合機リースを賢く活用するために押さえておきたい 5つのポイントを解説します。

《 １.リース期間 》最適な期間は５年！

複合機リースの契約期間は一般的に3～7年ですが、私たちは 5年リース を推奨しています。

なぜ5年が最適なのでしょうか？主な理由は以下の通りです。

理由①　コストと最新機種のバランス

リース期間が短すぎると、月額料金が高くなり、コストメリットが薄れてしまいます。逆に長すぎると、途中で新機種が登場した場合、最新機能を活用できない期間が発生する可能性があります。

5年は、コストと最新機種導入のバランスがとれた最適な期間と言えるでしょう。

理由②　減価償却期間との一致

複合機の減価償却期間は概ね5年です。

リース期間と減価償却期間を一致させることで、会計処理がスムーズになります。

理由③　契約更新の手間削減

リース期間が短いと、頻繁に契約更新の手続きが必要になります。5年リースなら、契約更新の手間を最小限に抑えられます。

《 ２.必要な機能 》本当に必要な機能だけを選ぶ

複合機には、コピー、FAX、スキャナー、プリンターの基本機能以外にも多彩な機能があります。

しかし、すべてを活用するわけではありません。必要以上の機能を選んでしまうと、コストが無駄に増える可能性があります。以下の視点から見極めましょう。

印刷速度と印刷量	1日の印刷枚数や利用人数から適切な印刷速度（ppm：ページ毎分）を選びましょう。
カラー or モノクロ	カラー印刷が必要かどうかで機種を選定し、コストを最適化します。
オプション機能	両面印刷、ADF（自動原稿送り装置）、ファイリング機能、セキュリティ機能など、自社の業務に必要なオプションを選択してください。

《 ３.メーカーの選定 》キャノンとシャープ、どちらが適している？

当社では、キャノンとシャープの高性能複合機を取り扱っています。それぞれ特長が異なるため、自社の業務や環境に合わせて選ぶことが重要です。

以下に代表的な機種をご紹介します。

そのほかにも、用途に応じたさまざまな機種をご用意しています。コンパクトなプリンターから大判プリンターまで、お客様のニーズに合わせて最適な機種選びをお手伝いいたします。

《４.契約内容の確認 》契約で損をしないために押さえるべきポイント

リース契約を結ぶ前に、必ず確認しておきたいポイントがあります。契約内容をしっかりと理解することで、後々のトラブルを防ぎ、安心して利用できます。

契約期間と解約条件	契約期間、中途解約の条件、違約金などを確認しましょう。
リース料金と支払い方法	月々のリース料金、支払い方法（口座振替、クレジットカードなど）、初期費用などを確認し、自社の予算に合ったプランを選びましょう。
メンテナンスとサポート体制	定期点検、故障対応、消耗品交換などのメンテナンス内容、そしてサポート体制（電話対応、訪問サポートなど）を確認しましょう。

《 ５.導入後の運用 》賢く活用するための工夫

複合機の導入はゴールではなく、スタートです。導入後の運用次第で、業務効率化やコスト削減の効果が大きく変わります。

• 操作研修

高機能な複合機を導入しても、その機能を十分に使いこなせなければ宝の持ち腐れです。

当社では、導入時に担当者様への操作研修を実施し、複合機の様々な機能を効果的に活用するための方法をお伝えしています。スキャン機能を活用したペーパーレス化、クラウド連携による業務効率化など、お客様の業務に最適な活用方法をご提案いたします。

• 定期メンテナンス

複合機は精密機器であるため、定期的なメンテナンスが不可欠です。

当社では、専門スタッフによる定期点検を実施し、潜在的なトラブルを早期発見・対処することで、機器の安定稼働と長寿命化を実現します。また、定期メンテナンスによって、故障による業務のダウンタイムを最小限に抑え、ビジネスの継続性を確保します。

• 消耗品管理

トナーやインクなどの消耗品は、ランニングコストに大きな影響を与えます。

当社では、お客様の使用状況に合わせた最適な消耗品管理方法をご提案。適切なタイミングでの発注・交換をサポートすることで、無駄なコストを削減し、予算管理を効率化します。

まとめ

今回は、複合機リースを賢く活用するための5つのポイントをご紹介しました。改めて、ポイントをおさらいしましょう。

　【複合機リースを賢く活用するための５つのポイント】

　１.　最適なリース期間を選ぶ
　２.　必要最低限な機能を見極める
　３.　自社に最適なメーカーを選ぶ
　４.　契約内容をしっかり確認する
　５.　導入後の運用で最大限の効果を引き出す

複合機は高額な商品です。そのため、自社の業務に合った機種選びや導入後の運用がとても大切です。

この記事が、複合機リースをご検討中の皆さまに少しでもお役に立てれば幸いです。

また、リース会社の選び方や契約内容に関するご不安など、今回お伝えしきれなかった内容についても、ぜひお尋ねください。専門スタッフが心を込めて対応いたします。

新潟市近郊で複合機リースをお考えなら、ぜひアドミックシステムウェアへ。

快適で効率的なオフィス環境づくりを全力でお手伝いいたします。