高性能複合機と文書管理ソフトでスマートなオフィス環境を実現！

大量の書類に埋もれていたA法律事務所様。業務効率化を実現した方法とは？

《会社名》　A法律事務所様
《業種》　法律事務所
《導入ソリューション》　imageRUNNER ADVANCE DX C5860F（複合機） ・ Document Navigator（文書管理ソフト）
《導入時期》2024年3月

課題	裁判資料や法的関係資料など、紙文書の量が膨大で、その管理と業務効率に課題を感じていました。
解決策	canon複合機「imageRUNNER ADVANCE DX C5860F」と文書管理ソフト「Document Navigator」を導入
導入効果	ペーパーレス化の推進・業務効率化・スキャン業務の効率化・資料検索の迅速化

課題：膨大な紙文書の管理と業務効率に課題

A法律事務所様では、裁判資料や法的関係資料など、扱う紙文書の量が膨大でした。

そのため、書類の保管スペースの確保や、必要な書類を探す手間、そして書類作成・管理にかかる時間などが大きな負担となり、業務効率の向上も課題でした。

解決策：高性能複合機と文書管理ソフトウェアの導入

A法律事務所様はこれらの課題を解決するため、以前から使用していた複合機と文書管理システムの見直しを検討されていました。

アドミックシステムウェア株式会社は、お客様の現状とニーズを丁寧にヒアリング。その結果、高性能複合機「imageRUNNER ADVANCE DX C5860F」と文書管理ソフトウェア「Document Navigator」をご提案し、導入に至りました。

選定のポイントは、高速・高画質スキャン機能と、スムーズな文書管理機能でした。

主な特徴

• imageRUNNER ADVANCE DX C5860F
  高速・高画質スキャン機能を搭載した高性能複合機。大量の書類も効率的にスキャンできます。
• Document Navigator
  スキャンした文書を電子化し、一元管理できるソフトウェア。キーワード検索で必要な書類をすぐに探し出すことができます。

これらの製品を組み合わせることで、大量の書類のスキャンから電子化、そして管理までをシームレスに行うことができ、ペーパーレス化を強力に推進できます。

導入効果：ペーパーレス化と業務効率化を実現

imageRUNNER ADVANCE DX C5860FとDocument Navigatorの導入により、A法律事務所様ではペーパーレス化が大きく進展。

書類の保管スペースが削減されただけでなく、書類検索の手間も大幅に短縮され、業務効率の向上が実現しました。

アドミックシステムウェア株式会社からのメッセージ

A法律事務所様、imageRUNNER ADVANCE DX C5860FとDocument Navigatorの導入、誠にありがとうございました。今後もお客様のビジネスをサポートさせていただきます。

もし貴社でも同様の課題を抱えていらっしゃいましたら、お気軽にアドミックシステムウェア株式会社までご相談ください。専門スタッフが丁寧に対応させていただきます。

imageRUNNER ADVANCE DX C5860Fとは？

imageRUNNER ADVANCE DX C5860Fは、キヤノン製のA3カラーレーザー複合機です。

高画質・高速出力に加え、高度なセキュリティ機能、そしてスキャン機能を備え、現代のオフィスにおける多様なニーズに応えます。特に、大量の文書を扱う法律事務所様のようなオフィスにとって、強力なツールとなるでしょう。

主な特徴

• 高速・高画質出力
   毎分58枚の高速出力と、1200dpi相当×2400dpiの高画質を実現。大量の印刷業務もスピーディーにこなします。
• 高度なセキュリティ機能
  不正アクセスや情報漏洩を防ぐための多様なセキュリティ機能を搭載。機密情報を扱うオフィスでも安心して使用できます。
• 多様なスキャン機能
  両面同時スキャンや、様々なファイル形式での保存に対応。スキャンした文書を簡単に電子化し、業務効率化に貢献します。
• クラウド連携
  クラウドサービスとの連携機能により、文書の共有や保管もスムーズに行えます。
• 使いやすさ
  直感的に操作できるタッチパネルディスプレイを採用。誰でも簡単に操作できます。
• 環境性能
  省エネルギー設計で、環境にも配慮しています。

［imageRUNNER ADVANCE DX C5860F　商品詳細ページ］https://canon.jp/biz/product/printer/office-mfp/lineup/color/iradvdxc5800

Document Navigator とは？

Document Navigator は、キヤノン製の文書管理ソフトウェアです。スキャンした文書を電子化し、一元管理することで、業務効率化とペーパーレス化を推進します。

I総合法律事務所様のように、紙文書の量が多いオフィスでは、Document Navigator を活用することで、書類検索の手間や保管スペースを削減し、業務効率を大幅に改善することが期待できます。

主な特徴

• 文書の電子化・一元管理
  紙文書をスキャンして電子化し、データベース上で一元管理。オフィス内の文書管理を効率化します。
• 簡単検索
  キーワード検索や全文検索機能で、必要な文書を素早く探し出すことができます。
• セキュアな文書管理
  アクセス権限の設定など、セキュリティ機能も充実。機密文書も安全に管理できます。
• ワークフロー連携
  承認プロセスなどを電子化し、業務フローを効率化。
• 様々なファイル形式に対応
  PDF、Word、Excelなど、様々なファイル形式に対応しています。
• クラウド連携
  クラウドサービスとの連携で、場所を選ばない文書アクセスを実現します。

［Document Navigator　商品詳細ページ］https://canon.jp/biz/product/printer/extensions/meap/lineup/documentnavigator

imageRUNNER ADVANCE DX C5860FとDocument Navigatorを組み合わせることで、スキャンから電子化、管理、活用まで、文書ワークフロー全体を最適化し、スマートなオフィス環境を実現できます。